您好,洛陽匯佰商貿有限公司歡迎您!
設為首頁 | 加入收藏
  • 咨詢服務熱線:
  • 0379-63236082

  • 新聞中心

    辦公桌決定了你的效率與專業!這10件法律人必備辦公用品你都有嗎?

    • 閱讀次數:76次
    • 發布日期:2019-05-29
    我們要整理出較為空閑的一個小時,對自己的辦公桌整理,根據實際需求、辦公頻次、緊急程度等劃分功能區,固定物品區域位置,避免隨手亂放最后桌面又變得凌亂不堪,這樣才能營造一個整潔而舒適的辦公區域。

    下面小編總結了律師的辦公桌上必備的十件辦公物品,來看看你的辦公桌有嗎?


    檔案盒

    建議剛剛入行的實習律師和律師助理們重視案卷,整理案卷,保存案卷,研究老師們的案卷。這將有助于你培養和樹立良好的執業習慣。


    一本完整的案卷需要下列材料

    (1)案卷封面

    (2)案卷目錄

    (3)授權委托書、委托代理合同

    (4)判決書、裁定書、決定書、應訴通知書,舉證通知書,出庭通知書、法院傳票等

    (5)起訴書、答辯狀、代理詞、申請書、法律意見書、備忘錄、舉證質證意見等律師文書

    (6)原告證據清單以及證據文件

    (7)被告證據清單以及證據文件

    (8)結案報告

    成功的文人著作等身,成熟的律師案卷等身。當你有幾十本左右的案卷的時候,相信你看著桌上厚厚的檔案也會對自己充滿自信。

    書立

    檔案盒和文件總是這么多,這么才能讓他們都規整的在辦公桌上呢?

    選擇適合辦公需求的文件架,可讓資料變得整齊,簡約又大方的設計,還有可以伸縮的設計,都會讓你的檔案更容易規整和查找。


    長尾夾

    大概十個律師十個都在桌面上準備了長尾夾,其實他不僅能夠幫你固定文件,同時還可以收納各類數據線、插頭、耳機等雜亂的小東西。


    日歷

    律師是最忙的人群之一,有效的日程管理,高效的事務安排,才能增加單位時間的價值。


    同時,針對于一些律師來說,手機app的日程可能總是不太方便,那么一個簡潔明了的日歷就是必備的。


    掃描儀

    現在市面上的這些掃描儀不僅可以掃描A4文稿,有的甚至可以掃描身份證、指紋及照片,還有的可以連接wifi,方便傳輸文件。


    小伙伴們可以自行選擇是否要自備一臺掃描儀,進一步提高自己的工作效率。


    從一堆雜亂無章重重疊疊的A4紙中找一個文件,相信這種痛苦的體驗小伙伴們都有過,因此真誠建議在拿到紙質文件時第一時間就是掃描存檔。


    如果覺得掃描儀太貴或者占用地方也可使用手機APP掃描全能王,便捷清爽,方便手機APP和網站同步。


    掃描過的文件,一定要原件留存。


    便利貼

    我們可以把接下來需要完成的任務記在日歷本上,也可以買一些便利貼,把最近需要完成的任務記下來貼在工作的位置上,以提醒自己完成,輔助臺歷進行工作任務備忘。


    同時也要學會事情分類貼標簽:根據事情的緊急程度和重要程度大致可以分為4類。


    1)既緊急又重要的事情(馬上完成)

    2)緊急但不重要的事情(委托他人辦理)

    3)重要但不緊急的事情(制定計劃)

    4)既不緊急也不重要的事情(置之不理)


    計算器

    雖說現在手機也有計算器功能,但在談判桌上擺放一個計算器,也顯得律師的細心。


    對于一些需要計算數額的案件,有一個計算器在旁,隨時可以將數據算出來,當場為當事人解答。


    常用萬能夾

    建議律師準備一個常用的文件夾,將身份證、執業證、駕駛證、看守所通道卡……統統放進夾層,把這些能夠證明你是你并且能夠證明你是律師的全部證件放在夾層。

    這樣節省的時間就是無上限的——畢竟你不知道為了這小小的失誤你要耗費多少無用的時間成本。


    A4文件夾

    假如你有一個單獨的小文件夾,里面是空白的委托合同、委托書、介紹信、執業證復印件、以及空白A4紙,專門放在公文包的另外一個隔層,那么,你再也不會因為忘記某樣手續而白跑一趟。

    而且在辦公桌上常備著這些文件,有些臨時外出的需求就非常好解決的了。

    電腦支撐架

    律師需要在電腦上進行辦公檢索,長時間的工作不僅傷害眼睛,還會傷害頸椎,如果需要長錄文檔,準備一部支撐架,保持文檔與目光垂直。

    而且現在的很多支撐架還兼顧了收納的功能,筆記本、手機、耳機、計算器、裝訂機等小物品都可以很方便的進行收納。

    結語

    對于律師而言,最珍貴的就是時間成本,所謂的時間成本,一方面是為了客戶的需求和利益需要律師分析案情、研究材料、解答咨詢、撰寫意見所付出的時間代價,也包括完成上述任務所占用的時間內造成其他潛在客戶和市場機會的丟失,以及侵占的休息時間。

    因此,讓自己的工作高效而簡潔,就能極大程度上提高自己的工作效率,節省時間成本,并且給客戶留下一個好印象。

    BUT!!!

    我們的律者APP有更加高效便捷的電子日歷和清單
    分享到:
  • 上一篇:你知道辦公用品是如何編號的嗎?
  • 下一篇:uv平板打印機性能好壞的一些重要因素
  • ? 2018 洛陽匯佰商貿有限公司  版權所有     豫ICP備05001307號 技術支持:萬謙網絡
    天津快乐10分钟开奖查询