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    你知道辦公用品是如何編號的嗎?

    • 閱讀次數:123次
    • 發布日期:2019-05-31
    辦公用品的品種比較復雜,很多公司為了便于管理,都用編號的形式來進行管理,便于統計,辦公用品的編號有很多的思路和細節的地方,這里就和大家聊一聊辦公用品如何編號。

    工具/原料

    分類法、便于執行、根據實際情況等

    方法/步驟
    首先需要將所有的辦公用品按照種類進行分類,這個通常是根據是固定資產還是低值易耗品來進行分類。

    常見的分類是將辦公用品分為辦公家具類,比如桌椅、資料柜、會議室用品等;其他固定資產類,比如辦公通訊設備諸如電話、視頻會議設備等還有例如電腦、路由器打印機等辦公設備;低值易耗品,比如辦公的桌面文件夾、筆、打印紙、本等等。

    除此之外還有一些專用的辦公用品通常是需要單獨分類的,比如財務專用的保險柜、驗鈔機、支票打印機、發票打印機等等。

    類別分好之后,就可以按照每類的品種和數量進行編碼了,通常可以先按總的類別進行編碼的第一級編號,比如辦公家具類就是A,其他固定資產類是B,低值易耗品是C。

    下一級的編號可以是按照部門,因為經常會有同樣的東西不同部門都要使用的,比如客服部門是小寫的a。

    最后的一級的編號可以是品種加序號,比如說電腦是C,有4臺,那么這一臺的編號就是C1,這樣我們就可以做出例如其他固定資產類客服部門電腦第一序號的編碼就是B-a-C1,依次類推。

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