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    洛陽辦公用品管理小妙招

    • 閱讀次數:61次
    • 發布日期:2019-06-05
    辦公用品需要合理使用,如何管理成為公司的一大工作任務,加強辦公用品用具、計算機耗材等使用管理,可以有效降低運行成本,培養節儉的良好習慣。下面洛陽辦公用品小編搜集了一些方法,希望對大家有所幫助。
    辦公用品管理方法
    1、常規采購管理方法  常規采購是指辦公室每月常用的品種及用量基本固定的文具的采購。為節省成本、降低采購單價,所有辦公文具由辦公室統一在同一供應商處集中采購。文具選用注意在品牌、性能及價格取得平衡,原則上不首選大品牌文具。各辦公室每月10日前作好本月所需辦公用品用具清單計劃(。購物清單經負責人簽字后才能進行采購,單價較高用品需單獨呈報總部審批。
    2、非常規采購管理方法  在個別項目現場因開盤等原因需大量使用某些文具用品(如打印紙或其它偶然性使用物品)而辦公室沒有庫存或不夠時,需要臨時進行采購。在進行此類采購前須先打呈批件至總部審批,通過后方可采購。  打印機、傳真機、復印機如需更換新硒鼓的(經確認已不能再以加粉或換芯的形式重復使用),須打呈批件審批。日常加粉,可在月度文具報銷時計入文具費用,呈批件經總部審核通過后方可進行費用報銷。
    3、辦公用品每月費用標準  按全國辦公用品上半年使用費用統計,人均每月約13元(含文具、打印紙及各類設備耗材)。各分公司在進行采購時請按此標準執行。
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